Die Führung eines Unternehmens – einschließlich einer Anwaltskanzlei – beginnt mit der Erstellung einer dokumentierten langfristigen Finanzstrategie und eines Rentabilitätsmodells, die auf Ihre kurzfristigen Budgets und Berichte sowie auf Ihre langfristigen Ziele abgestimmt sind. Diese Dinge sind entscheidend für die richtige Verwaltung der Finanzen Ihrer Anwaltskanzlei. Während nur wenige Rechtsuniversitäten den Studenten beibringen, wie man ein Unternehmen führt, ist es für die Führung einer erfolgreichen Anwaltskanzlei von entscheidender Bedeutung, zu wissen, wie man ein Unternehmen führt. 

Halten Sie Ihr Geschäft auf Kurs und berücksichtigen Sie dabei die langfristige Finanzstrategie Ihres Unternehmens.

Im Folgenden finden Sie einige bewährte Methoden, nach denen Sie suchen sollten, wenn es um die Finanzen Ihrer Anwaltskanzlei geht:

  • Sie haben eine dokumentierte langfristige Finanzstrategie und ein Rentabilitätsmodell, das Ihre kurzfristigen Budgets und Berichte an den langfristigen Zielen Ihres Unternehmens ausrichtet.
  • Sie haben Zugang zu ausreichend Kapital und Cashflows, um Ihr Unternehmen auf absehbare Zeit zu finanzieren.
  • Sie befolgen schriftliche Budgets und überwachen regelmäßig konsistente Finanzberichte und finanzielle Leistungsindikatoren.
  • Ihre Rechnungs-, Zahlungs- und Inkassosysteme konzentrieren sich auf die Zahlungspräferenzen Ihrer Kunden, damit diese ihre Rechnungen pünktlich bezahlen können.
  • Sie zahlen sich ein einheitliches marktübliches Gehalt, das von Boni oder Ausschüttungen getrennt ist, und Sie investieren einen angemessenen Betrag in Ersparnisse und Ruhestand.

Erstellen Sie eine langfristige Finanzstrategie

Als Geschäftsinhaber müssen Sie stets den Überblick behalten, Ihr Budget prognostizieren und den Cashflow Ihrer Anwaltskanzlei täglich verwalten. Sie benötigen auch eine Vision für die Zukunft Ihres Unternehmens, Ihrer Mitarbeiter und Ihrer selbst. Stellen Sie sich eine große Kanzlei mit mehreren Anwälten vor, die große Fälle und Mandanten aufnimmt? Oder sehen Sie Ihre Firma als eine stabile Einzelpraxis, die Sie und Ihre Familie bequem ernähren kann? Wenn Sie eine Vision für die Zukunft Ihres Unternehmens haben, werden Sie mit größerer Wahrscheinlichkeit dort landen – und Sie werden mit größerer Wahrscheinlichkeit glücklich sein, wenn Sie dies tun.

Erhalten Sie Zugang zu Kapital- und Cashflow-Mitteln für Ihr Unternehmen

Sobald Sie eine Vision für das, was Ihr Unternehmen werden wird, und einen Plan für die Erreichung dieses Ziels haben, benötigen Sie Zugang zu ausreichend Kapital und Cashflow. Sie können eine Anwaltskanzlei mit nur ein paar tausend Euro finanzieren, aber mehr Kapital gibt Ihnen mehr Freiheit, um Ihr Geschäft rentabel zu machen.

Es gibt viele Möglichkeiten, Finanzierungen zu erhalten, darunter:

  • Ihre persönlichen Ersparnisse. Zumindest ein Teil Ihrer Finanzierung sollte aus Ihren persönlichen Ersparnissen stammen. Auf diese Weise haben Sie etwas Spiel. Wenn es schwierig wird, ist es wahrscheinlicher, dass Sie weiterarbeiten, weil Sie mehr zu verlieren haben.
  • Kredite von Freunden und Familie. Ein Darlehen von Freunden oder der Familie kann den zusätzlichen Vorteil eines Zinssatzes haben, der unter dem Marktzinssatz liegt. Diese Kredite können jedoch auch mit Bedingungen verbunden sein und die Beziehung belasten, wenn sie nicht rechtzeitig zurückgezahlt werden. Da jede Beziehung anders ist, ist es wichtig, dass Sie Ihren Komfort abwägen, bevor Sie einen Kredit annehmen.
  • Bankdarlehen. Bankdarlehen bieten niedrigere Zinssätze als Kreditkarten.
  • Startinkubatoren. Inkubatoren können neuen Geschäftsinhabern helfen, indem sie Sie mit den erforderlichen Mitteln unterstützen und am Erfolg Ihres Unternehmens mitpartizipieren. ACHTUNG: In Österreich ist eine Beteiligung am Erfolg einer Anwaltskanzlei verboten. Siehe § 46 RL-BA

Budgets, Finanzberichte und Finanzkennzahlen

Ein Budget ist entscheidend für den finanziellen Erfolg Ihrer Anwaltskanzlei. Ohne Budget wissen Sie nicht, wie viel Geld Ihre Anwaltskanzlei in der nächsten Woche, im nächsten Monat oder im nächsten Jahr ausgeben wird. Sie wissen wiederum nicht, wie viel Umsatz erforderlich ist, um Ihre Anwaltskanzlei rentabel zu machen.

Erster Schritt: Erstellen eines Budgets für eine Anwaltskanzlei

Das Budget Ihrer Anwaltskanzlei besteht im Grunde genommen aus einer Liste von Ausgaben, die nach Kategorien geordnet und in relevante Teile unterteilt sind. Sie müssen Ihre Ausgaben und die Einnahmen, die Sie erwarten, schätzen. Wenn Sie rechnen, haben Sie eine genaue Vorstellung davon, wie viel Sie mit Arbeit einnehmen müssen, um Ihr Unternehmen rentabel zu machen.

Grundlagen der Buchhaltung

Die Buchhaltung hat für Anwälte die Tendenz, beängstigend zu klingen, aber es ist wirklich einfacher als Sie denken. Die Buchhaltung ist ein zuverlässiges System zur Verfolgung der Finanztransaktionen Ihrer Anwaltskanzlei. Der Schlüssel ist, es regelmäßig zu tun. Sie müssen diszipliniert sein. Notieren Sie sich jedes Mal, wenn eine Transaktion vorliegt. Andernfalls können sich schlechte Gewohnheiten entwickeln.

Im Laufe der Zeit kann eine nicht regelmäßig durchgeführte Buchhaltung von Anwaltskanzleien zu einem Schneeball werden oder zu einem Chaos werden, das schwer zu entwirren ist. Wenn das Chaos Anderkonten betrifft, kann es sogar zu Problemen mit der Kammer und Ihrer Anwaltslizenz kommen.

Aber, was ist, wenn die Buchhaltung gut gemacht ist? Es kann das leistungsstärkste Instrument sein, um Ihnen objektive, umsetzbare Daten über die finanzielle Gesundheit und das Wohlergehen Ihrer Anwaltskanzlei zu liefern.

Jahresabschluss der Anwaltskanzlei

Im Allgemeinen enthält ein vollständiger Abschluss von Anwaltskanzleien vier grundlegende Finanzberichte. Sie sind:

  • Gewinn- und Verlustrechnung (oder Gewinn- und Verlustrechnung oder Gewinn- und Verlustrechnung). Das ist der Große. Es zeigt das Gesamteinkommen Ihres Unternehmens abzüglich Ihrer Gesamtausgaben.
  • Bilanz. Hier wird der „Saldo“ der Vermögenswerte und Verbindlichkeiten Ihres Unternehmens sowie des gesamten Eigenkapitals der Eigentümer des Unternehmens angezeigt. Bilanzierungspflichtig sind aber nur Gesellschaften und Unternehmen bestimmter Größe.
  • Kapitalflussrechnung. Diese Erklärung gibt an, woher Ihr Geld kommt und wohin es fließt, und gruppiert diese Zu- und Abflüsse.
  • Erklärung des Gewinns. Dieser Bericht hilft Ihnen zu verstehen, ob Sie einen Cash-Überschuss aus Ihrer Geschäftstätigkeit, Investitionstätigkeit und Finanzierungstätigkeit erzielen.

Jeder dieser Finanzberichte von Anwaltskanzleien kann eine Quelle großartiger Erkenntnisse über Ihr Unternehmen sein, obwohl professionelle Beratung oft am besten ist, um diese Erkenntnisse zu gewinnen, insbesondere wenn Sie gerade erst anfangen. Beispielsweise betrachten viele Anwälte ihre Anwaltskanzleien als rentabel, wenn sie alle Rechnungen der Kanzlei und die Gehälter ihrer Anwälte bezahlen können. Dies ist jedoch nicht das einzige Maß für die Rentabilität. Um Ihre Anwaltskanzlei rentabel zu machen, benötigen Sie ein tieferes Verständnis Ihrer Key Performance Indikatoren (KPIs), einschließlich der Zeit, die Sie für jeden Fall aufwenden, und des Vergleichs mit dem Einkommen, das der Fall generiert.